Voor welke bedrijven een coworkingspace geschikt is
Niet elk bedrijf hoort thuis achter een bureau in een gedeeld kantoor. Wij zeggen u liever vooraf wanneer het past en wanneer niet — dat bespaart ons allebei een gesprek dat nergens toe leidt.
Het korte antwoord
Het hangt ervan af waar uw werk plaatsvindt.
Een coworkingspace volstaat voor een bedrijf als het eigenlijke werk achter het bureau gebeurt: beslissen, adviseren, ontwikkelen, beheren. Zodra er goederen, voertuigen of veel medewerkers in het spel zijn, ligt het zwaartepunt ergens anders — en dan passen wij niet.
Past goed
- Dienstverleners met één of twee medewerkers Advies, planning, bemiddeling, bureauwerk. Het werk ontstaat in het hoofd en achter de computer, niet in een magazijn. Voor klantafspraken staat een vergaderruimte klaar.
- IT en softwareontwikkeling Plaatsonafhankelijk, maar niet plaatsloos. U hebt een stabiele verbinding, rust en een ruimte voor videoconferenties nodig — precies dat is hier aanwezig.
- Start-ups in de eerste jaren U weet nog niet hoe groot u over twee jaar bent. Korte looptijden en geen makelaarskosten zijn in deze fase meer waard dan een lage prijs per vierkante meter.
Past minder goed
- Handel met een extern magazijn Waar de goederen liggen en worden verplaatst, ligt het zwaartepunt van het bedrijf. Een bureau bij ons geeft dat niet weer — en vervangt het magazijn fiscaal ook niet.
- Expeditie- en transportbedrijven Voertuigen, terrein, planning ter plaatse: het bedrijf is gebonden aan een ruimte die wij niet aanbieden. Een kantoor alleen lost dat niet op.
- Bedrijven met veel medewerkers Werkt het grootste deel van het personeel elders, dan blijft ook het grootste deel van de Gewerbesteuer (de Duitse gemeentelijke bedrijfsbelasting) daar — ongeacht waar de directie haar bureau heeft. Waarom dat zo is, leest u hieronder.
Waar het aan ligt
Drie redenen die de doorslag geven.
De Gewerbesteuer volgt de lonen
Heeft een bedrijf vaste inrichtingen in meerdere gemeenten, dan wordt het basisbedrag van de Gewerbesteuer (Steuermessbetrag) verdeeld — in de regel naar verhouding van de lonen per vaste inrichting. Wie twintig medewerkers in Keulen heeft en één bureau in Monheim, betaalt het leeuwendeel nog steeds in Keulen. Voor kleine bedrijven maakt dat nauwelijks uit, voor grote is het allesbepalend.
Fysieke processen binden u aan een plaats
Magazijn, werkplaats, wagenpark: waar goederen binnenkomen, worden opgeslagen en verladen, bestaat een eigen vaste inrichting — en die laat zich niet vervangen door een werkplek. Bij puur denkwerk bestaat die tweede plek eenvoudigweg niet.
Een vaste plek weegt zwaarder dan een wisselende
Om van ruimtes een vaste inrichting te maken, is meer nodig dan de mogelijkheid om ze te gebruiken. Een vast aan u toegewezen bureau dat u niet zomaar weer kan worden afgenomen, staat op aanzienlijk steviger grond dan een plek die elke ochtend door iemand anders wordt bezet. Daarom bieden wij het pakket Premium plus aan.
Twijfelt u?
Vraag het ons — en uw belastingadviseur.
Wij zeggen u eerlijk of wij bij uw bedrijf passen. Of een verhuizing fiscaal loont, rekent uw belastingadviseur voor u uit; wij leveren daarvoor de stukken. Als het niet past, zeggen wij dat liever vooraf dan achteraf.
Volgende stap
Passen wij bij elkaar?
Beschrijf uw bedrijf kort: wat u doet, hoeveel mensen erbij horen en waar zij werken. Wij antwoorden eerlijk.
